Protecția Datelor cu Caracter Personal
S.C. AXA ROTEAL S.R.L., având sediul social in Str. SCARLAT VARNAV Nr.18
sector 6 BUCURESTI, birouri in Str. Maior Porumbaru Ion nr.46 sector 5 si punct
de lucru in Str. Principala nr. 583 Localitatea Bătrâni, Jud. Prahova,
înregistrata la Registrul Comerțului sub nr. J40/10280/1998, având CUI
RO11148038, respecta Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor
fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind
libera circulație a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE
(Regulamentul general privind protecția datelor) aplicabil începând cu
25.05.2018.
Datele cu caracter personal vor fi colectate si prelucrate de către
S.C. AXA ROTEAL S.R.L. numai in măsura permisa prin Regulamentul General
(UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește
prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor
date (GDPR).
Termeni in înțelesul Regulamentului General (UE) 2016/679:
„date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o
persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană
fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau
indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un
nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online,
sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice,
fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
„prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni
efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu
caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi
colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau
modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere,
diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau
combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
„restricționarea prelucrării” înseamnă
marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea
viitoare a acestora;
„operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea
publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele,
stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter
personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin
dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru
desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;
„persoană împuternicită de operator” înseamnă
persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism
care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;
„parte terță” înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate
publică, agenție sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana
împuternicită de operator și persoanele care, sub directa autoritate a
operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să
prelucreze date cu caracter personal;
„consimțământ” al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de
voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei
vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără
echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;
S.C. AXA ROTEAL S.R.L., prelucrează datele personale colectate în
temeiul încheierii și executării contractelor cu clienții, în vederea
realizării intereselor legitime în relație cu scopurile menționate mai sus și
în alte situații în temeiul consimțământului clienților.
Prin citirea prezentei Politici de protecția datelor cu caracter
personal ați luat la cunoștință faptul că vă sunt garantate drepturile prevăzute
de GDPR, respectiv:
– dreptul la transparența informațiilor, a
comunicărilor și a modalităților de exercitare a drepturilor dvs.,
– dreptul la informare și acces la datele dvs. cu
caracter personal,
– dreptul la rectificare si dreptul la ștergerea
datelor,
– dreptul la restricționarea prelucrării,
– dreptul la portabilitatea datelor,
– dreptul la opoziție și
– de a nu fi supus unui procesul decizional individual
automatizat,
– dreptul de a vă adresa Autorității de Supraveghere
(ANSPDCP) în caz de încălcare a drepturilor dvs. garantate de legislația
privind protecția datelor cu caracter personal.
Pentru exercitarea drepturilor mai sus menționate sau pentru orice
întrebare legată de modul în care datele dumneavoastră sunt utilizate ori dacă
unele dintre datele despre dumneavoastră sunt incorecte, vă puteți adresa cu o
cerere scrisă, datată și semnată către S.C. AXA ROTEAL S.R.L., la adresa de
corespondenta: Str. Maior Porumbaru Ion, Nr.46, sector 5, București sau la
adresa de e-mail office@axaroteal.ro.
În cerere, vă rugăm să menționați dacă doriți ca informațiile să fie
comunicate la o anumită adresă (poștală sau e-mail) sau printr-un serviciu de
curierat care să asigure că veți primi personal informațiile. Va rugam sa
țineți cont ca, înainte de a da curs oricărei astfel de cereri, ne rezervam
dreptul de a va verifica identitatea, pentru a ne asigura ca solicitarea
provine chiar din partea dumneavoastră. De asemenea, va este recunoscut dreptul
de a va adresa justiției pentru orice încălcare a drepturilor dumneavoastră
privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Informațiile pe care ni le
furnizați vor fi utilizate și stocate doar în scopul pentru care le-ați
furnizat, pentru a administra, a sprijini și a evalua serviciile noastre,
inclusiv pentru a preîntâmpina încălcarea securității sistemelor, și pentru
respectarea legii și a termenilor noștri contractuali. În acest sens, S.C. AXA
ROTEAL S.R.L. va stoca datele dvs. în conformitate cu Politica de Retenție a
Datelor care reglementează termene-limită prestabilite și bine documentate
pentru diferite categorii de date cu caracter personal, în funcție de
specificul operațiunilor pentru care sunt necesare. Mai mult, S.C. AXA ROTEAL
S.R.L. se asigură că datele cu caracter personal sunt adecvate, relevante și
limitate la ceea ce este necesar pentru scopurile în care sunt prelucrate si de
asemenea, se asigură că perioada pentru care datele cu caracter personal sunt
stocate este limitată, iar la împlinirea termenelor limită, datele personale nu
vor mai fi prelucrate în aceste scopuri.
S.C. AXA ROTEAL S.R.L. poate furniza datele dumneavoastră cu caracter personal altor companii cu care se află în relații de parteneriat, dar numai în temeiul unui angajament de confidențialitate din partea acestora, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că furnizarea acestor informații personale se face conform legislației în vigoare, după cum urmează: furnizori de servicii de curierat, alte companii cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piață a produselor și serviciilor noastre, împuterniciți ai S.C. AXA ROTEAL S.R.L. ce acționează in limitele si scopurile stabilite de S.C. AXA ROTEAL S.R.L., conform condițiilor din prezenta Politica.